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Durch das Steuervereinfachungsgesetz 2011 (StVereinfG 2011) sollen durch Änderungen im Umsatzsteuergesetz (UStG) mit Wirkung ab dem 1. Juli 2011 die bislang sehr hohen Anforderungen an die elektronische Übermittlung von Rechnungen reduziert werden.

Im vergangenen Jahr hat die Bundesregierung auch die elektronische Rechnungsstellung vereinfacht. Durch Gleichstellung von Papier- und elektronischer Rechnung wurden die bisher sehr hohen Anforderungen an elektronisch übermittelte Rechnungen erheblich herabgesetzt und liberalisiert.

Gemäß § 147 AO sind Unterlagen und Belege aufzubewahren, die Bestandteile einer Buchführungs- oder Aufzeichnungspflicht sind. Zusätzlich besteht gem. § 147a AO für Steuerpflichtige mit einer Summe der positiven Einkünfte nach § 2 Abs. 1 Nr. 4 bis 7 EStG (Überschusseinkünfte) von mehr als 500.000 EURO die Verpflichtung zur Aufbewahrung von Aufzeichnungen und Unterlagen.

Kosten für einen Handwerker oder die Putzhilfe können in der Einkommensteuererklärung steuermindernd deklariert werden. Damit lässt sich die Steuerlast drücken. Aber wie so oft steckt der Teufel im Detail. Vieles ist streitig. In einem aktuellen Schreiben des Bundesfinanzministers legt dieser seine Sicht der Dinge dar und bemüht sich um Klärung.

Von der Umsatzsteuer befreite Kleinunternehmer dürfen keine Umsatzsteuer auf ihren Rechnungen ausweisen. Auch bei Kleinbetragsrechnungen bis 150 € ist es ihnen untersagt, den Rechnungsbetrag um den Zusatz "inklusive 19 % Mehrwertsteuer" zu ergänzen.

Unternehmer sind zur Erstellung einer Rechnung verpflichtet, was häufig mit einem enormen Bürokratieaufwand einhergeht, insbesondere bei Massengeschäften. Aber auch für Kleinunternehmer, die in erster Linie Bargeschäfte abwickeln, ist die Rechnungserstellung eine zusätzliche Belastung.

Wenn Sie als Selbstständiger eine fehlerhafte Rechnung erhalten haben, müssen Sie aktiv werden – sonst ist der Vorsteuerabzug in Gefahr. Und das kann teuer werden. Eine fehlerhafte Rechnung dürfen Sie nicht einfach selbst korrigieren – das darf nur der Aussteller der Rechnung.

Seit 2017 sind auch Selbstständige mit Betriebseinnahmen von weniger als 17.500 € verpflichtet, ihre Einnahmen-Überschuss-Rechnung („EÜR“) elektronisch an das Finanzamt zu übermitteln. Doch so mancher Selbstständige möchte sich mit dieser Pflicht nicht anfreunden – und beruft sich auf eine „unzumutbare Härte“.