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Gelangensbestätigung bei Auslandslieferungen erforderlich

In Deutschland fällt keine Umsatzsteuer an, wenn ein deutscher Unternehmer eine Ware an einen ausländischen Unternehmer in einem anderen EU-Land liefert oder versendet. Allerdings hat der Unternehmer nachzuweisen, dass die Ware auch tatsächlich in das übrige Gemeinschaftsgebiet gelangt ist. Seit dem 1. Oktober 2013 gelten dafür strenge Nachweisregeln. Wer Ware umsatzsteuerfrei in das EU-Ausland an einen Unternehmer liefern möchte, hat nachzuweisen, dass der Liefergegenstand tatsächlich in das andere Land gelangt ist. Ab 1. Januar 2014 ist dafür grundsätzlich eine sogenannte  „Gelangensbestätigung“ erforderlich, falls der Unternehmer die Ware selbst befördert oder der andere Unternehmer sie abholt. Die Gelangensbestätigung ist grundsätzlich formfrei und kann in jedweder Form erbracht werden, wenn die Bestätigung alle erforderlichen Angaben beinhaltet. Diese sind: Name und Anschrift des Abnehmers, Menge und handelsübliche Bezeichnung des Gegenstandes der Lieferung (bei Fahrzeugen auch die Fahrzeugidentifikationsnummer), Ort und Monat des Endes der Beförderung oder Versendung,  Ausstellungsdatum der Gelangensbestätigung und die Unterschrift des Abnehmers oder seines zur Abnahme Beauftragten.