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Geändertes Reisekostenrecht ab 2014

Ab 2014 wird das Reisekostenrecht grundlegend geändert. Wie bisher gehören zu den beruflich veranlassten Reisekosten die Fahrtkosten, die Verpflegungsmehraufwendungen, die Übernachtungskosten sowie die Reisenebenkosten. Für Arbeitnehmer wird der Begriff der regelmäßigen Arbeitsstätte durch die erste Tätigkeitsstätte ersetzt und inhaltlich neu definiert. Je Dienstverhältnis gibt es nur eine erste Tätigkeitsstätte, der der Arbeitnehmer an einer ortsfesten betrieblichen Einrichtung dauerhaft zugeordnet ist. Die Zuordnung kann durch dienst- oder arbeitsrechtliche Festlegung oder, wenn erstere nicht gegeben ist, zeitlich anhand der Arbeitszeit erfolgen. Wesentliche Änderungen gibt es bei den Pauschalen für die Verpflegungsmehraufwendungen. Zukünftig wird zwischen Reisen mit und ohne Übernachtung unterschieden. Bei Reisen mit Übernachtung können für den An- und Abreisetag -  unabhängig von der Zeit der Abwesenheit - jeweils 12 € als Verpflegungsmehraufwand angesetzt werden. Für die Tage der Reise mit mindestens 24 Stunden Abwesenheit bleibt es wie bisher bei 24 € für jeden Tag. Um für Reisen ohne Übernachtung eine Verpflegungspauschale von 12 € beanspruchen ansetzen zu können, muss die Abwesenheit mindestens 8 Stunden betragen. Eine Änderung ergibt sich auch, wenn der Arbeitnehmer während seiner beruflichen Auswärtstätigkeit durch den Arbeitgeber verpflegt wird. Statt des Ansatzes eines geldwerten Vorteils werden in der Regel nun die Verpflegungspauschbeträge gekürzt. Für ein Frühstück sind dies 20 % der Tagespauschale ( 4,80 €) für ein Mittag- oder Abendessen je 40 % (9,60 €).